المدة المقترحة: 3 شهر
تقوم خبراء تطوير التعليم والتدريب بمنهجية ينبغي تنفيذها لتطبيق مراحل التقويم الذاتي
الخطوة الأولى: تشكيل فريق قيادة التقويم الذاتي للمؤسسة:
١- مدير المؤسسة.
٢- أحد الوكلاء.
3- ممثلون من المعلمين.
مهام فريق قيادة التقويم الذاتي
- تخطيط دراسة التقويم الذاتي.
- تشكيل فرق العمل للقيام بالدراسة.
- الإشراف على تدريب فرق دراسة التقويم الذاتي وبناء قدراته.
- الإشراف على تجهيز أدوات جمع البيانات.
- قيادة فرق دراسة التقويم الذاتي في عملية جمع وتحليل البيانات.
- الإشراف على إعداد التقرير النهائي لدراسة التقويم الذاتي.
- اتخاذ القرار المناسب بأولويات التحسين.
الخطوة الثانية: إعداد خطة التقويم الذاتي:
- تصميم خطة إجرائية لتنفيذ دراسة التقويم الذاتي للمؤسسة.
- وضع الجدول الزمني للتنفيذ.
- تحديد فرق العمل المشاركين في تنفيذ الدراسة ومسئولية كل منهم.
- الالتزام بتنفيذ الخطة بالمستوى المطلوب.
- وضع نظام للمتابعة.
الخطوة الثالثة: التهيئة والإعلان عن دراسة التقويم الذاتي
- دفع الأفراد للمشاركة بفاعلية في إجراءات عملية التقويم الذاتي.
- استخدام آليات متنوعة لتهيئة أفراد المؤسسة لدراسة التقويم الذاتي.
- إقامة الندوات، وطباعة النشرات والملصقات.
- الاستفادة من الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
الخطوة الرابعة: تشكيل وتدريب فرق العمل
- تشكيل عدد من فرق العمل.
- يتخصص كل فريق في تقييم مجال محدد من مجالات الجودة.
- توزيع المهام المحددة لأعضاء الفريق الواحد لكل مجال.
أنواع التدريب المقترح لفريق قيادة التقويم الذاتي
- مهارات تشكيل وإدارة فرق العمل.
- مهارات استخدام أدوات جمع البيانات.
- مهارات تحليل الوثائق والتقارير.
- مهارات التوثيق وإدارة المعلومات.
- مهارات المقابلات الشخصية والملاحظة بالمشاركة.
- مهارات قيادة مجموعات المناقشة وورش العمل.
- مهارات تقييم الأداء (أداء القيادات الإداريـة، الطـلاب، المعلـمون …).
- مهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات.
الخطوة الخامسة: منصة هيئة تقويم التعليم
- التسجيل في المنصة الرقمية
- إعداد نموذج الجاهزية
- تطبيق أدوات التقويم الذاتي
الخطوة السادسة: نوعية البيانات
- تتطلب دراسة التقويم الذاتي جمع نوعين من البيانات هما:
- أ – معلومات كمية
- ب- معلومات كيفية
الخطوة السابعة: تحليل البيانات:
- المعالجة الكمية والتحليل الكيفي للمعلومات في ضوء معايير الجودة.
- رسم صورة للوضع الحالي للمؤسسة في المجالات المختلفة.
- التحقق من كل مؤشر على حده .
- النجاح في تكوين صورة متكاملة عن المؤسسة.
الخطوة الثامنة: كتابة التقرير النهائي لدراسة التقويم الذاتي
- تشكيل لجنة من أكفأ المشاركين في فرق التقويم.
- إعداد التقرير النهائي للتقييم.
- عرض موضوعي كيفي مختصر لنتائج التقويم.
- مراجعة وتنقيح التقرير.
ويتم ذلك من خلال العمل على:
- سد الفجوات.
- تنفيذ التدريب المستهدف.
- قياس أثر التدريب.
- بناء مؤشرات الأداء.
- بناء خطط التحسين وتنفيذها.
- الاشراف والمتابعة.
