ISO 16363: نظام إدارة الحفظ الرقمي

: ضمان موثوقية المستودعات الرقمية وحفظ الأصول للأجيال

ISO 16363: تدقيق واعتماد المستودعات الرقمية الموثوقة (Trustworthy Digital Repositories – TDRs) هو معيار دولي يحدد مجموعة شاملة من المتطلبات والمعايير لتقييم جدارة المستودعات الرقمية بالثقة. يهدف هذا المعيار إلى توفير إطار عمل لضمان أن المؤسسات التي تقوم بحفظ الأصول الرقمية (مثل الأرشيفات الإلكترونية، والبيانات البحثية، والسجلات التاريخية) لديها البنية التحتية والسياسات والإجراءات اللازمة لضمان سلامة، وأصالة، وسهولة استخدام هذه الأصول على المدى الطويل.

يعتمد هذا المعيار على نموذج نظام معلومات الأرشفة المفتوحة (OAIS – ISO 14721) ويرتكز على ثلاثة مجالات رئيسية للتدقيق:

• البنية التحتية التنظيمية (Organizational Infrastructure): لضمان استدامة المستودع من الناحية المالية والقانونية والإدارية.
• إدارة الكائنات الرقمية (Digital Object Management): للتحكم في عمليات الإيداع، وحفظ البيانات الوصفية (Metadata)، والتحقق من سلامة الأصول.
• إدارة البنية التحتية والمخاطر الأمنية (Infrastructure and Security Risk Management): لضمان الأمن التقني وحماية البيانات من الفقد أو التلف.

منهجية “خبراء التطوير” لتأهيلك على ISO 16363

نحن نقدم مسار عمل دقيقاً لضمان تحويل مستودعك الرقمي إلى مستودع موثوق ومعتمد دولياً، مما يعزز ثقة الجهات المودعة والمستخدمين:

1. التقييم التشخيصي وتحليل الفجوة (Gap Analysis):
   1. نقوم بتقييم شامل للمستودع الرقمي لديك مقابل 105 معياراً مفصلاً في ISO 16363. الهدف هو تحديد الفجوات في السياسات، والإجراءات، والأمن التقني، والبنية التحتية، لتصميم خطة عمل مركزة.
2. بناء القدرات وتأهيل مالكي البيانات والأرشيف:
   1. نطلق خطة تدريب مكثفة لتأهيل الكوادر المسؤولة عن الحفظ الرقمي. نركز على تزويدهم بالمعرفة اللازمة لتطبيق مفاهيم OAIS، وكيفية بناء بيانات الحفظ الوصفية (Preservation Metadata)، وإدارة مخاطر الحفظ طويلة الأجل.
3. التوثيق وصياغة خطة الحفظ الاستراتيجية:
   1. ندعم فريقك في صياغة وتوثيق جميع الوثائق الأساسية المطلوبة للاعتماد. يشمل ذلك وضع الخطة الاستراتيجية للحفظ، وسياسات الوصول والتبادل، وسجلات المخاطر التشغيلية والأمنية، بما يتوافق مع المعيار.
4. الإشراف على التنفيذ والتحقق من السلامة:
   1. لضمان الجاهزية التشغيلية، نشرف على مراحل تطبيق الضوابط التقنية لضمان سلامة الأصول (مثل: آليات التحقق من التغيير/التوقيع الرقمي – Fixity Checks)، ونساعد في توثيق عملية إنشاء حزم معلومات الأرشفة (AIPs).
5. التجهيز النهائي لزبارة الجهة المانحة:
   1. نتولى مهمة التجهيز الكامل لزيارة الجهة الخارجية المانحة للشهادة. هدفنا هو ضمان اجتيازكم للتدقيق بنجاح تام والحصول على الاعتماد الدولي ISO 16363، مما يمنحك اعترافاً عالمياً بموثوقية مستودعك.

النتيجة النهائية:

شراكتك مع “خبراء التطوير” تضمن أنك لا تحصل على شهادة فقط، بل تبني مستودعاً رقمياً موثوقاً به، يضمن بقاء أصولك الرقمية أصيلة وقابلة للاستخدام عبر التغيرات التقنية، ويعزز من مصداقيتك كجهة حافظة للذاكرة والمعرفة الرقمية.