يُعد معيار ISO 55001 المعيار الدولي الرائد الذي يحدد المتطلبات اللازمة لإنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة الأصول (AMS) لأي مؤسسة، سواء كانت عامة أو خاصة، وتملك أصولاً مادية أو غير مادية. يهدف هذا النظام إلى مساعدة المنظمات على تحقيق قيمة من أصولها عن طريق الموازنة الفعّالة والمستدامة بين التكلفة، والمخاطر، والأداء، والفرص عبر دورة حياة الأصل بالكامل.
في جوهره، لا يركز ISO 55001 على الأصول نفسها فحسب (كالمعدات، والمباني، والبنية التحتية، أو حتى الملكية الفكرية)، بل يركز على نظام الإدارة الذي يضمن أن القرارات المتعلقة بالأصول تتماشى تماماً مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
المتطلبات الأساسية لنظام إدارة الأصول (ISO 55001)
يعتمد المعيار على منهجية التحسين المستمر (Plan-Do-Check-Act) ويتطلب توثيق العديد من العناصر لضمان الشفافية والمساءلة:
1. سياق المنظمة والقيادة: يجب على المنظمة أولاً فهم بيئتها الداخلية والخارجية وتحديد نطاق نظام إدارة الأصول. يتطلب المعيار التزاماً واضحاً من الإدارة العليا بوضع “سياسة إدارة الأصول” و”الأهداف الاستراتيجية لإدارة الأصول”. يجب أن تدعم هذه الوثائق الأهداف العامة للمنظمة، وأن تحدد بوضوح الأدوار والمسؤوليات والسلطات اللازمة لتنفيذ النظام.
2. التخطيط وإدارة المخاطر: يُعد التخطيط أهم ركيزة. يجب تطوير خطة إدارة الأصول الاستراتيجية (SAMP) لتوضيح كيف يدعم نظام إدارة الأصول تحقيق الأهداف. يتضمن ذلك تحديد وتحليل وتقييم ومعالجة المخاطر والفرص المتعلقة بالأصول. كما يجب وضع خطط محددة لإدارة دورة حياة الأصول، بما في ذلك إنشاؤها وتشغيلها وصيانتها وتحسينها والتخلص منها في نهاية المطاف.
3. الدعم والتشغيل: يتطلب المعيار تخصيص الموارد الضرورية، بما في ذلك الموارد البشرية الكافية وذات الكفاءة المناسبة، وتوفير المعلومات الموثقة اللازمة لدعم النظام. في مرحلة التشغيل، يجب تنفيذ الضوابط المخطط لها لإدارة الأصول اليومية، بما في ذلك أنشطة الصيانة والرقابة على الموردين الخارجيين وضمان الامتثال التام للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
4. التقييم والأداء والتحسين: يجب على المنظمة مراقبة وقياس أداء أصولها وفعالية نظام الإدارة. ويتم ذلك من خلال التدقيقات الداخلية ومراجعات الإدارة المنتظمة. وفي حال اكتشاف أي حالات عدم مطابقة، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية فعّالة. هذا التركيز على التحسين المستمر هو ما يضمن استدامة الأداء والعائد على الاستثمار في الأصول.
المزايا الاستراتيجية لتطبيق ISO 55001
إن تطبيق المعيار ليس مجرد امتثال، بل هو قرار استراتيجي يعزز القيمة للمساهمين:
- تحسين الأداء المالي: يُمكّن النظام من اتخاذ قرارات استثمارية أفضل، وتحقيق عائد أعلى على الأصول، وخفض التكاليف الإجمالية للملكية (Total Cost of Ownership) من خلال صيانة وقائية وعمليات تشغيل أكثر كفاءة.
- إدارة أفضل للمخاطر: يوفر إطاراً منظماً لتحديد وتقليل المخاطر المرتبطة بفشل الأصول، مما يقلل من احتمالية الحوادث والخسائر المالية وعدم الكفاءة التشغيلية.
- الاستدامة والشفافية: يضمن المعيار استدامة الأعمال على المدى الطويل من خلال الإدارة الفعّالة للأصول وتعزيز الشفافية، مما يزيد من ثقة الأطراف المعنية والمستثمرين.
- دعم اتخاذ القرار: يوفر النظام بيانات ومعلومات دقيقة وموثقة حول الأصول، مما يعزز قدرة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة ومتوازنة بين الحاجة إلى الأداء والتحكم في المخاطر والتكاليف.
دور خبراء التطوير في رحلة الاعتماد على ISO 55001
نظراً لتعقيد مواءمة استراتيجيات الأصول مع الأهداف التنظيمية، يلعب خبراؤنا دوراً أساسياً في تحقيق الامتثال والاعتماد:
- تحليل الفجوات الاستراتيجية: يقوم خبراؤنا بإجراء تقييم شامل لعمليات إدارة الأصول الحالية، وتحديد الفجوات بين وضعك الحالي ومتطلبات ISO 55001، وربط تلك الفجوات بالفرص الاستراتيجية.
- تصميم الإطار الوثائقي: نوجه المنظمة في بناء الهيكل الوثائقي لنظام الإدارة، بما في ذلك صياغة خطة إدارة الأصول الاستراتيجية (SAMP) وسياسة الأصول وإجراءات التشغيل الموحدة.
- بناء الكفاءات وتدريب القادة: نقدم برامج تدريب متخصصة (تشمل قادة التطبيق والمدققين الداخليين) لضمان فهم جميع المستويات لأدوارهم في تحقيق أهداف إدارة الأصول، ودمج التفكير القائم على المخاطر في قراراتهم اليومية.
- دمج النظام والتحسين: نساعد في دمج نظام إدارة الأصول الجديد بسلاسة مع أنظمة الإدارة القائمة لديك (كالجودة ISO 9001 أو البيئة ISO 14001)، ونشرف على عمليات التدقيق الداخلي والمراجعة الإدارية لضمان الاستعداد الكامل للحصول على الشهادة الدولية.
